Regulamin rowerowych zawodów na orientację 

Wschód Łodzi

- Organizator: UKS “Orientuś” Łódź

Wszystkie informacje dotyczące imprezy ukazywać się będą na stronie zawodów: www.adventuretrophy.com.pl

- Centrum zawodów: Kompleks rekreacyjno-wypoczynkowy w Lisowicach koło Koluszek.

- Rodzaj zawodów: jednodniowe, indywidualne, rowerowe zawody na orientację w formule scoreluaf’u.

Zawody zostaną rozegrane z wykorzystaniem elektronicznego systemu potwierdzania punktów kontrolnych SPORT-IDENT

 - Trasy: Rodzinna (dystans 30-40km)

              Sportowa (dystans 100km)

 Zasady Rywalizacji

- Punkty kontrolne PK oznaczone będą biało-pomarańczowymi lampionami do których przytwierdzone będą stacje SI.

- Potwierdzenie obecności na PK zawodnicy wykonują poprzez przyłożenia chipa SI do stacji przymocowanej przy PK (przy potwierdzeniu zaświeci się czerwona dioda i słyszalny jest sygnał dźwiękowy)

- W przypadku braku na PK lampionu, bądź stacji należy wykonać zdjęcie miejsca, które zawodnik uznał za lokalizację PK oraz zgłosić ten fakt na mecie. W szczególnych przypadkach warto skontaktować się telefonicznie z organizatorem.

- Na obu trasach zarówno kolejność podbijania PK jak i warianty pokonania trasy są dowolne.

- Mapy na trasie Sportowej rozdaną zostaną w chwili startu, na trasie Rodzinnej na 10min przed startem.

- Zawody odbywają się przy nieograniczonym ruchu drogowym, zawodnicy są bezwzględnie zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

- Na mapie zaznaczone będą zarówno drogi jak i obszary zabronione. W przypadku wjechania w obszar zabroniony zawodnik zobowiązany jest wycofania się tą samą drogą do granicy obszaru – w przeciwnym przypadku zostanie on zdyskwalifikowany. Przekraczanie dróg zabronionych oznaczone na mapie x, możliwe będzie jedynie w określonych miejscach oznaczonych na mapie nawiasami: ) (.

- Zabronione jest przekraczanie linii kolejowych, poza miejscami oznaczonymi jako dopuszczony przejazd: ) (.

- Aby zostać sklasyfikowanym na obu trasach należy zaliczyć co najmniej 1 dowolny PK.

- Na obu trasach obowiązują limity czasu, przekroczenie mety po limicie oznacza dyskwalifikację zawodnika.

- W przypadku kontuzji, awarii, czy decyzji zawodnika o rezygnacji z kontynuowaniu rywalizacji, zobowiązany jest on do poinformowania organizatora. Organizator nie zapewnia, poza wyjątkowymi sytuacjami, transportu do Centrum Zawodów.

- Po przekroczeniu mety zawodnicy są zobligowani do „sczytania chipów” i ich zwrotu w Biurze Zawodów.

- Podstawą klasyfikacji w na poszczególnych trasach jest ilość potwierdzonych PK, w dalszej kolejności brany jest pod uwagę czas pokonania trasy.

- Na trasie Sportowej klasyfikacja prowadzona będzie z rozróżnieniem na kategorie: kobiet i mężczyzn.

- Zgubienie chipa oznacza dyskwalifikację i wiąże się z dodatkową opłatą 100zł.

 Świadczenia Organizatora

- W ramach uczestnictwa w zawodach wszystkim zawodnikom przysługuje:  kolorowa mapa, papierowa, zafoliowana, numer startowy, chip SI (wypożyczany przed Organizatora- do zwrotu na mecie), bufet na trasie, napój i ciepły posiłek na mecie, pamiątkowy medal.             

- Dla zwycięzców przewidziane są : trofea, dyplomy za miejsca I – VI.

Warunki Uczestnictwa

- Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie zawodów.

- Na trasie Rodzinnej dopuszczany jest start dzieci powyżej 12 roku życia, pod warunkiem uczestnictwa pod opieką osoby pełnoletniej.

- Na trasie Sportowej dopuszczany jest start zawodników powyżej 16 roku życia pod warunkiem przedstawienia zgody opiekunów prawnych.

- Wymagane wyposażenie zawodników: rower, oświetlenie przednie i tylne, kask rowerowy.

- Organizator sugeruje dodatkowo: mapnik, kompas i zestaw naprawczy, naładowany telefon oraz ubiór adekwatny do warunków atmosferycznych.

- Zabronione jest korzystanie z urządzeń GPS do nawigacji (dopuszczana jest archiwizacja śladu zawodników).

- Osoby, które zrezygnują z udziału w imprezie, proszone są o poinformowanie o tym fakcie Organizatora.

Opłaty startowe

- Start w zawodach jest bezpłatny dla pierwszych 100 uczestników, kolejni zawodnicy muszą pokryć koszt systemu pomiaru czasu (50zł). Decyduje kolejność zgłoszeń.

 Opłaty za wypożyczenie chipa można uiścić w Centrum Zawodów, bądź na konto organizatora:

 Uczniowski Klub Sportowy "ORIENTUŚ" ul. Janosika 136, 92-108 Łódź

Numer konta: 58 8780 0007 0030 0360 1000 0001

 Postanowienia Końcowe

 - Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych.

 - Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zobowiązaniem się do jego przestrzegania.

 - Każdy startuje w zawodach u na własną odpowiedzialność z pełną świadomością możliwych niebezpieczeństw i ryzyka z tym związanego.

 - Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej i nie ponosi kosztów ubezpieczenia indywidualnego, które zaleca każdemu  startującemu.

 - Organizator zapewnia obsługę medyczną w Centrum Zawodów podczas imprezy.

 - Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w centrum zawodów.

 - Uczestnik zawodów wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z rozumieniem ustawy dla celów związanych z imprezą.

 - Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.

 - Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników zawodów jest Uczniowski Klub Sportowy „Orientuś”, ul. Janosika 136, 92-108 Łódź. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością Klubu i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Informujemy, że wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana. Dane osobowe uczestników imprezy będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO). Przetwarzanie danych uczestników, w związku z udziałem w zawodach, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, klubu uczestnika z nazwą miejscowości, gdzie zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany będzie projekt.  Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od organizatora informacji odnośnie imprezy.

- W sprawach spornych dotyczących cyklu ostateczna decyzja należy do kierownika zawodów.

- Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego